اقدام اصلاحي و بهبود فرآيند

هرگاه اقدامات اصلاحی مورد نیاز باشند، روشهای اجرایی آنها بایستی شناسايي شود. اين روشها بايستي شامل شناسایی و حذف علل ریشه ای مشکلات (برای مثال خطاها، نقص ها، فقدان کنترلهاي مناسب فرایند) می باشد. اثربخشی اقدامات انجام شده بایستی بازنگری شود. اجراي اقدامات اصلاحی بر اساس طرح ریزی انجام شده و اثر بخشی آن را تصدیق کنید.

زمانیکه خروجي هاي برنامه ريزي شده فرآيند محقق شوند و الزامات برآورده گردد، سازمان باید در جهت بهبود عملكرد فرایند به سطوح بالاتر و بصورت مستمر تلاش کند.

روشهای بهبود بایستی شناسايي و اجرا گردد (مثالهایی از بهبودها شامل تسهیل فرایند، افزایش کارایی، بهبود اثربخشی و کاهش زمان چرخه فرایند می باشد) و اثربخشی بهبود را بایست صحه گذاری نمود.

ابزارهای تحلیل خطر میتواند برای تعیین مشکلات بالقوه به کارگرفته شود. شناسایی علل ریشه ای مشکلات بالقوه و اصلاح آنها باعث جلوگیری از وقوع خطا در فرایندهایی با علل مشخص مشابه می گردد.

تكنيك PDCA (برنامه ریزی- اجرا- ارزیابی- اقدام) می تواند ابزار مفیدی برای شناسايي، اجرا و کنترل اقدامات اصلاحی و بهبودها باشد. ادبيات وسيعي درباره چرخه PDCA در زبان هاي مختلف وجود دارد.

PLAN (برنامه ریزی): اهداف و فرایندهای مورد نیاز را برای حصول نتایج مطابق با الزامات مشتری، قوانين و مقررات و سیاستهای سازمان ايجاد کنید.

DO (اجرا): فرایندها را اجرا کنید.

CHECK (ارزیابی): فرایند و محصول را با توجه به سیاستها، اهداف و الزامات محصول پایش و اندازه گیری كنيد و نتایج را گزارش دهید.

ACT (اقدام): اقداماتی برای بهبود مستمر عملكرد فرایند انجام دهید.

PDCA یک متدولوژی پویاست که مي تواند بسته به فرآيندهای هر سازمان و تعاملات بین آنها گسترش يابد و بصورت تنگاتنگی با برنامه ريزی، اجرا، تصدیق و بهبود هر فرایند همراهی می کند.

برقرار نگاه داشتن و بهبود عملکرد یک فرایند می تواند از طریق استفاده از مفاهيم PDCA در تمامي سطوح مختلف سازمان حاصل شود و این روش برای تمامی فرایندها، از فرآيندهاي استراتژيك سطح بالا تا فعالیتهای عملیاتی ساده بطور یکسان کاربرد دارد.

نمونه روش اجرایی

3- تعاريف
3-1 نگهداري و تعميرات
عبارت است از كنترل چگونگي كاركرد ادوات و دستگاهها و رفع عيب نمودن معايب آنها بطوري كه در روند كيفيت توليد و مديريت زيست محيطي، ايمني و بهداشت حرفه‌اي خللي ايجاد نگردد.
3-2 برنامه‌ريزي نگهداري و تعميرات
كليه گزارش‌ها، اطلاعات منطبق بر عمليات تعميراتي براساس مكاتبات صورت مي‌گيرد كه به علت حجم كار از وضعيت گسترده‌اي برخودار است. برنامه‌ريزي نگهداري و تعميرات مي‌بايستي دستگاهها و ماشين‌آلات، گروهها و نيروي انساني انجام دهنده، مكانها و واحدهاي صنعتي، لوازم يدكي،‌ زمان و هزينه‌هاي تعميراتي و بالاخره كيفيت نگهداري و تعميرات را مطالعه و برنامه‌ريزي نموده و از طريق اثر دادن اطلاعات برگشتي و عكس‌العمل،‌ اقدام به اعمال اصلاحي نموده و باعث حفظ و نگهداري بيشتر ماشين آلات گردد.
3-3 خدمات مهندسي نگهداري و تعميرات
عبارت است از ارائه خدمات مهندسي و راهنمايي كاركنان، تحقيق و بررسي در خصوص ماشين‌آلات،‌ تجهيزات در طيف تصويب شده و تشخيص موارد غيرعادي و ارائه راه‌حلهاي لازم، بررسي شرايط بحراني، ماشين‌آلات، آسيب‌ديدگيهاي مختلف و ارائه پيشنهاد جهت جلوگيري از توقف آنها و كاهش هزينه‌هاي غيرضروري، پيشنهاد استفاده از ظرفيتهاي اضافي، بازنگري برنامه‌هاي تعميراتي/ دوره‌اي/ اساسي/ بازرسي ماشين‌آلات و تجهيزات و ارائه راه‌حلهاي اصلاحي، شركت در جلسات پيشرفت پروژها،‌ همكاري در راه‌اندازي پروژه‌هاي جديد، همكاري در آزمايش و تشخيص عيوب، شركت در جلسات جذب نيروي انساني و مصاحبه با متقاضيان.
3-4 عمليات / خدمات نگهداري و تعميرات
3-4-1 عمليات نگهداري و تعميرات
عبارت است از ارائه عمليات نگهداري و تعميرات پيشگيري،‌ دوره‌اي،‌ اضطراري و اساسي كليه ماشين‌آلات و دستگاههاي برقي، ابزار دقيقي، مكانيكي موجود در واحدهاي بهره‌برداري،‌ نمكزدايي، كارخانجات و پالايشگاههاي گاز و گاز مايع، ايستگاه تقويت فشار گاز و تزريق گاز، تأسيسات سرچاهي، همكاري در انجام تغييرات روي انواع ماشين‌‌آلات و تجهيزات، انجام و تكميل كارهاي محوله طبق استانداردهاي تعيين شده و استفاده صحيح و حداكثر از منابع و امكانات موجود و در كوتاهترين زمان و با رعايت مقررات ايمني.
3-4-2 خدمات نگهداري و تعميرات
عبارت است از ارائه خدمات نگهداري و تعميرات مورد نياز كليه وسايل، تجهيزات ماشين‌آلات توليد، انتقال و توزيع انرژي، شيرهاي قطع كننده جرياني چاهها، مخازن آب-هوا، خطوط آب ونفت وگازتا قطر6اينچ، شير‌آلات، جرثقيل‌هاي سقفي برقي ودستي، ups، باطري شارژرهاي سيستم برق فشار قوي و ژنراتورهاي برق‌، كابل‌هاي زيرزميني و خطوط هوائي انتقال برق فشار قوي، رله‌هاي حفاظتي، سيستم اعلان حريق، انجام تعميرات اساسي برنامه شده كليه ماشين آلات، تجهيزات زير 4000 اسب‌بخار مربوط به واحدهاي مختلف عملياتي
3-4-3 تعميرات پيشگيري(كد 012)
عبارت است از بازرسي‌هاي دوره‌اي و برنامه شده كه به منظور جلوگيري از خرابي‌هاي غيرمترقبه، كاهش توليد و يا اشكالات زيان‌آور و حذف خطرات بالقوه در عملكرد تجهيزات مي‌باشد و با كٌد 012 مشخص مي‌گردد.
3-4-4 تعميرات اساسي(كد 013)
عبارت است از تعميرات كلي ماشين آلات،‌ تجهيزات (ثابت و متحرك) كه براساس توان مصرفي آنها توسط بخش خدمات فني نگهداري و تعميرات شركت بهره‌برداري نفت و گاز كارون و يا تعميرات اساسي شركت ملي مناطق نفتخيز جنوب انجام شود و با كٌد 013 مشخص مي‌گردد.
3-4-5 تعميرات اضطراري(كد 014)
عبارت است از انجام تعميرات پيش‌بيني نشده (توقفات ناگهاني تجهيزات) و به منظور اصلاح يك خرابي صورت مي‌گيرد و با كد 014 مشخص مي‌شود.
3-4-4 فعاليتهاي اصلاحي و نوسازي(كد 015)
عبارت است از انجام اقداماتي كه جهت اصلاح و افزايش كيفيت كار ماشين‌آلات و فرآيند كارخانه، كاهش آلاينده‌هاي زيست محيطي و افزايش ايمني و بهداشت حرفه‌اي انجام مي‌گيرد و با كٌد 015 مشخص مي‌شود.

برای دریافت متن کامل روش اجرایی ایمیل ارسال فرمایید.

شن

 

مردی با دوچرخه به خط مرزی میرسد.

 

او دو کیسه بزرگ همراه خود دارد.

 

 مامور مرزی میپرسد : « در کیسه ها چه داری؟». او میگوید «شن» 

 

مامور او را از دوچرخه پیاده میکند و چون به او مشکوک بود ، یک شبانه روز او را بازداشت میکند ، ولی پس از بازرسی فراوان ، واقعاً جز شن چیز دیگری نمییابد.

 

بنابراین به او اجازه عبور میدهد.

 

هفته بعد دوباره سر و کله همان شخص پیدا میشود و مشکوک بودن و بقیه ماجرا...

 

این موضوع به مدت سه سال هر هفته یک بار تکرار میشود و پس از آن مرد دیگر در مرز دیده نمیشود.

 

یک روز آن مامور در شهر او را میبیند و پس از سلام و احوال پرسی ، به او میگوید : من هنوز هم به تو مشکوکم و میدانم که در کار قاچاق بودی ، راستش را بگو چه چیزی را از مرز رد میکردی؟

 

 قاچاقچی میگوید : دوچرخه!

 

 

بعضی وقت ها موضوعات فرعی ما را به کلی از موضوعات اصلی غافل میکند

عناوين پيشنهادي اولويتهاي تحقيقاتي شركت در زمينه مديريت انرژي

1-      حوزه بهبود تجهيزات فرآيندي:

- امكان سنجي نظري و ميداني و تحليل صرفه جويي انرژي كنترل كننده‌هاي دور متغير.

- امكان سنجي نظري و ميداني و تحليل صرفه جويي موتورهاي دور متغير.

- امكان سنجي نظري و ميداني و تحليل و جايگزيني الكتروموتورهاي برقي بجاي توربين‌هاي گازي .

 

ادامه مطلب

چگونه زندگی را ساده بگیریم؟

1- به ارزش های خود در زندگی فکر کنید و آن دسته از ارزش هایی را که واقعاً برایتان دارای اهمیت بالایی هستند روی کاغذ بیاورید. چه چیز در زندگی برای شما از بالاترین اهمیت برخوردار است؟

ادامه مطلب